Esta entrada
trata sobre los Sistemas de información de Recursos Humanos, y los grandes
beneficios que aportan a la organización y más concretamente al departamento de
RRHH.
Los sistemas
de información en recursos humanos son el conjunto de elementos independientes,
es decir, subsistemas, lógicamente asociados, para que a partir de su interacción
se genere la información necesaria para la toma de decisiones. Es un sistema
mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en información
de una manera esquematizada y ordenada, para que sirvan de ayuda en el proceso
de la toma de decisiones facilitando la administración de personal.
Beneficios de los SIRH
En otras épocas
los ingresos eran considerados el
principal sustento de la organización. Este concepto ha cambiado, hoy en día se
considera que el principal activo de una organización (y el más valioso) son
los colaboradores.
Las
organizaciones están tomando medidas para la retención de este tan preciado
recurso, el cual es tan difícil de conseguir y de retener.
Algunos de
los beneficios que pueden brindar los SIRH son:
• Incluir lo que se conoce como
"Reglas del negocio", es decir, las políticas y reglamentos que
posee la empresa en cuanto a la administración del personal.
• Apoyar la toma de decisiones
estratégicas respecto al recurso humano de la empresa, mediante la
recolección de información estadística, indicadores de gestión y alertas de operación.
•Generación de informes y consultas
estadísticas para la toma de decisiones, entre otros.
Aplicaciones de los SIRH
Un SIRH informático
contiene hardware informático y aplicaciones de software que contribuyen a
ayudar a los directivos a tomar decisiones sobre RRHH.
Estos programas
incluyen:
Información sobre empleados. Este programa crea una base de datos que ofrece información
sobre los empleados como nombre, dirección, teléfono, fecha nacimiento, carga y
salario.
Seguimiento de candidatos. Este tipo de programa permite automatizar algunas de las
actividades vinculadas con el reclutamiento y selección del personal que incluyen
el almacenamiento de la información sobre posibles candidatos, programar
entrevistas con directivos, entre otros.
Inventario de cualificación. Este es un inventario sobre la cualificación del personal
actual de la empresa lo que permite, si surge una vacante, observar si existe
internamente algún trabajador, que por sus destrezas, conocimiento y
experiencia, pueda ocupar esta. Esto respalda una política de promoción interna.
Nómina: Este
programa puede calcular el sueldo bruto y neto de los empleados y el pago de
los impuestos y lo correspondiente a la seguridad social. Igualmente, puede
configurar la realización de otras deducciones del sueldo como el pago de
seguros médicos, planes de jubilación y cuotas a sindicatos.
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EJEMPLOS DE PROGRAMAS O
SOFTWARES EN RRHH
1.-
Autotask: contiene todo lo que se necesita para organizar, automatizar y optimizar
la empresa desde una única plataforma basada en nube y accesible desde
cualquier sitio. De tal manera, que te dedicaras menos tiempo a administrar tu
empresa y más a hacerla crecer.
2.-
GestPeople: Podrás conocer de forma rápida información relacionada con la organización,
estructura organizativa, perfiles profesionales, competencias, objetivos, evaluación
del desempeño y empleados. Asimismo, permite al departamento de RRHH acceder a
la información de cada empleado desde diferentes sitios, conociendo de una
manera ágil y sencilla su mapa de ocupaciones, conociendo sus objetivos y sus
competencias.
3.-E-volution:
Simplifica y automatiza procesos de administración de personal y nóminas. Gestión
de posiciones, gestión de competencias, administración del tiempo, administración
del personal.
4.-
SimpleHRM: Es un código abierto que permite gestionar de una manera muy
completa y eficiente los procesos relacionados con los RRHH de tu empresa.
