SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN RRHH

Esta entrada trata sobre los Sistemas de información de Recursos Humanos, y los grandes beneficios que aportan a la organización y más concretamente al departamento de RRHH.

Los sistemas de información en recursos humanos son el conjunto de elementos independientes, es decir, subsistemas, lógicamente asociados, para que a partir de su interacción se genere la información necesaria para la toma de decisiones. Es un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en información de una manera esquematizada y ordenada, para que sirvan de ayuda en el proceso de la toma de decisiones facilitando la administración de personal.

Beneficios de los SIRH En otras épocas  los ingresos eran considerados el principal sustento de la organización. Este concepto ha cambiado, hoy en día se considera que el principal activo de una organización (y el más valioso) son los colaboradores. Las organizaciones están tomando medidas para la retención de este tan preciado recurso, el cual es tan difícil de conseguir y de retener. Algunos de los beneficios que pueden brindar los SIRH son: • Incluir lo que se conoce como "Reglas del negocio", es decir, las políticas y reglamentos que posee la empresa en cuanto a la administración del personal. • Apoyar la toma de decisiones estratégicas respecto al recurso humano de la empresa, mediante la recolección de información estadística, indicadores de gestión y alertas de operación. •Generación de informes y consultas estadísticas para la toma de decisiones, entre otros.  Aplicaciones de los SIRH Un SIRH informático contiene hardware informático y aplicaciones de software que contribuyen a ayudar a los directivos a tomar decisiones sobre RRHH. Estos programas incluyen: Información sobre empleados. Este programa crea una base de datos que ofrece información sobre los empleados como nombre, dirección, teléfono, fecha nacimiento, carga y salario. Seguimiento de candidatos. Este tipo de programa permite automatizar algunas de las actividades vinculadas con el reclutamiento y selección del personal que incluyen el almacenamiento de la información sobre posibles candidatos, programar entrevistas con directivos, entre otros. Inventario de cualificación. Este es un inventario sobre la cualificación del personal actual de la empresa lo que permite, si surge una vacante, observar si existe internamente algún trabajador, que por sus destrezas, conocimiento y experiencia, pueda ocupar esta. Esto respalda una política de promoción interna. Nómina: Este programa puede calcular el sueldo bruto y neto de los empleados y el pago de los impuestos y lo correspondiente a la seguridad social. Igualmente, puede configurar la realización de otras deducciones del sueldo como el pago de seguros médicos, planes de jubilación y cuotas a sindicatos.

EJEMPLOS DE PROGRAMAS O SOFTWARES EN RRHH

1.- Autotask: contiene todo lo que se necesita para organizar, automatizar y optimizar la empresa desde una única plataforma basada en nube y accesible desde cualquier sitio. De tal manera, que te dedicaras menos tiempo a administrar tu empresa y más a hacerla crecer.

2.- GestPeople: Podrás conocer de forma rápida información relacionada con la organización, estructura organizativa, perfiles profesionales, competencias, objetivos, evaluación del desempeño y empleados. Asimismo, permite al departamento de RRHH acceder a la información de cada empleado desde diferentes sitios, conociendo de una manera ágil y sencilla su mapa de ocupaciones, conociendo sus objetivos y sus competencias.

3.-E-volution: Simplifica y automatiza procesos de administración de personal y nóminas. Gestión de posiciones, gestión de competencias, administración del tiempo, administración del personal.

4.- SimpleHRM: Es un código abierto que permite gestionar de una manera muy completa y eficiente los procesos relacionados con los RRHH de tu empresa.